Electronic Archiving

CONSTITUO: Jurnal Riset Hukum Kenegaraan dan Politik berkomitmen untuk menjaga keberlanjutan akses, keamanan, dan ketersediaan artikel ilmiah yang telah diterbitkan. Kebijakan pengarsipan elektronik diterapkan untuk memastikan bahwa seluruh konten jurnal dapat dipelihara dan diakses dalam jangka panjang, sehingga tetap tersedia bagi penulis, peneliti, akademisi, mahasiswa, praktisi hukum, dan masyarakat luas.

1. Tujuan Pengarsipan Elektronik

Pengarsipan elektronik bertujuan untuk melindungi dan mempertahankan rekam publikasi ilmiah CONSTITUO agar tetap tersedia apabila terjadi gangguan teknis, perubahan sistem pengelolaan jurnal, atau kendala akses pada situs utama. Pengarsipan juga mendukung pelestarian pengetahuan ilmiah, kesinambungan sitasi, dan penyebarluasan hasil penelitian dalam bidang hukum kenegaraan, hukum pidana, hukum administrasi negara, hukum dan politik, serta bidang lain yang sesuai dengan ruang lingkup jurnal.

2. Sistem Pengarsipan Digital

CONSTITUO menggunakan atau dapat mengembangkan mekanisme pengarsipan digital melalui sistem Open Journal Systems (OJS) dan penyimpanan cadangan elektronik yang dikelola secara berkala. Sistem ini ditujukan untuk mempertahankan salinan artikel, metadata publikasi, edisi jurnal, dan informasi bibliografis yang diperlukan bagi keberlanjutan akses terhadap publikasi ilmiah.

Pengelola jurnal bertanggung jawab untuk menjaga integritas berkas, mengelola akses terhadap arsip, serta melakukan pemeriksaan dan pencadangan data secara berkala sesuai dengan kemampuan teknis dan kebijakan pengelolaan jurnal.

3. Pencadangan dan Pemulihan Data

Untuk mengurangi risiko kehilangan data, pengelola CONSTITUO menerapkan atau mengupayakan prosedur pencadangan berkala terhadap artikel yang telah diterbitkan, metadata, dan informasi edisi jurnal. Salinan cadangan disimpan secara terpisah dari sistem utama apabila fasilitas dan sumber daya memungkinkan.

Apabila terjadi gangguan teknis atau kehilangan data, pengelola jurnal akan mengupayakan pemulihan berdasarkan salinan cadangan yang tersedia. Prosedur ini ditujukan untuk meminimalkan gangguan layanan dan menjaga kelengkapan arsip publikasi.

4. Pelestarian Jangka Panjang

CONSTITUO mendukung praktik pelestarian digital jangka panjang melalui penyimpanan arsip elektronik yang terorganisasi, penggunaan format berkas yang dapat dibaca secara luas, pemeliharaan metadata, serta evaluasi berkala terhadap kebutuhan migrasi format atau sistem apabila diperlukan.

Jurnal dapat mengembangkan kerja sama dengan repositori institusi, perpustakaan digital, atau layanan pengarsipan elektronik yang mendukung pelestarian publikasi ilmiah. Keikutsertaan dalam layanan pengarsipan eksternal akan diinformasikan secara terbuka setelah integrasi atau pendaftarannya benar-benar dilaksanakan.

5. Layanan Pengarsipan Eksternal

Untuk memperkuat keberlanjutan akses, CONSTITUO dapat mempertimbangkan layanan pengarsipan digital seperti LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe), CLOCKSS (Controlled Lots of Copies Keep Stuff Safe), atau repositori institusi yang memenuhi kebutuhan pelestarian publikasi ilmiah.

LOCKSS dan CLOCKSS merupakan contoh layanan yang dapat mendukung pelestarian konten digital secara berkelanjutan. Penggunaan layanan tersebut oleh CONSTITUO bergantung pada ketersediaan fasilitas, persyaratan teknis, proses pendaftaran, dan persetujuan pengelola layanan terkait. Oleh karena itu, status partisipasi jurnal dalam layanan eksternal akan dinyatakan sesuai dengan kondisi implementasi yang sebenarnya.

6. Akses terhadap Arsip Jurnal

Artikel dan edisi yang telah diterbitkan dapat diakses melalui situs resmi CONSTITUO sesuai dengan kebijakan akses jurnal. Pengelola berupaya menjaga agar informasi bibliografis, metadata, dan berkas artikel tetap tersedia untuk keperluan membaca, penelitian, pendidikan, dan pengutipan ilmiah, dengan tetap memperhatikan ketentuan hak cipta dan lisensi publikasi yang berlaku.

Apabila situs utama mengalami gangguan atau tidak dapat diakses, pengelola jurnal akan mengupayakan pemulihan layanan atau menyediakan akses alternatif melalui salinan arsip yang tersedia, sepanjang fasilitas teknis dan kebijakan yang berlaku memungkinkan.

7. Tanggung Jawab Pengelola Jurnal

Pengelola CONSTITUO bertanggung jawab untuk memelihara sistem pengarsipan, melakukan pencadangan sesuai prosedur yang ditetapkan, menjaga kelengkapan metadata dan berkas publikasi, serta meninjau kebijakan pengarsipan secara berkala. Pengelola juga berupaya meningkatkan keamanan sistem dan keberlanjutan penyimpanan untuk mengurangi risiko kehilangan atau kerusakan arsip elektronik.

8. Peninjauan Kebijakan

Kebijakan pengarsipan elektronik CONSTITUO ditinjau secara berkala untuk menyesuaikan perkembangan teknologi, kebutuhan pelestarian digital, serta standar pengelolaan jurnal ilmiah. Perubahan kebijakan akan diinformasikan melalui situs resmi jurnal apabila diperlukan.

Melalui kebijakan ini, CONSTITUO berupaya menjaga integritas, keberlanjutan, dan keteraksesan publikasi ilmiah sebagai bagian dari komitmen terhadap keterbukaan informasi, tanggung jawab akademik, dan pengembangan ilmu hukum kenegaraan dan politik.